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過去兩年，政經局勢不明朗導致大批港人移民；亦有港人因疫症滯留海外，以致跟親人分隔兩地。身在海外，若港人業主需處理物業買賣或租賃問題，少不免需委託在港親人或朋友協助，前提是必須授權才能進行。《胡．說樓市》收到不少關於「授權書」查詢，有受委託的人獲取「授權書」後，被質疑「授權書」真確。究竟「授權書」分哪幾類，怎樣才為一封有效的授權書呢?
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「授權書」模式
- 一般授權書(General power of attorney): 《授權書條例》
- 持久授權書(Enduring power of attorney): 《持久授權書條例》
- 不可撤銷售樓書(Irrevocable power of attorney): 《授權書條例》
一般授權書 (General power of attorney)
若業主未能親身進行買賣及簽署合約，而需委託親人或朋友協助，往往可透過公證行協助出一封「授權書」，證明自己未能返港，故委託他人代辦。所涉及費用並不算多，部份律師樓只收取一千元已經可以。
授權書格式及規範
一份有效用來物業買賣的授權書，裡面需包括業主姓名。如果物業由多於一名業主持有，該名稱也需列於授權信內；業主當日買樓時，究竟樓契是登記了身份證號碼或護照號碼? 以至物業地址、買樓時的簽名模式，也要跟樓契上內容一致。
律師謝天良表示，業主可能已經忘記了買樓時簽名的樣式，而樓契往往存放在銀行，故從田土廳或買入樓契的副本供業主看一看其簽名的模式，讓他跟從簽署。謝律師表示，由於事主已經身在外國，也記住要帶齊自己在香港的身份證。給予國際公證人(Notary Public)，讓他可以按其香港身份證來辨識其身份。
誰人能做「被授權人」?
「被授權人」只要年滿十八歲、身在香港便可以。業主可以委託多於一名人作「被授權人」，只是若多於一名「被授權人」協助處理買賣，則要訂清楚「被授權人」的權限。
「究竟是兩個授權人一起簽署、還是任何一方簽署也可以? 這個也要問清楚，視乎安全程度。如果兩位『被授權人』一起簽署，就會安全一點，起碼有商有量，雙方『被授權人』也知悉；但如果任何一方也可以，就可能會有風險，就是其中一方『被授權人』用授權書放賣或出租，另一方未必知道。」謝天良表示
授權書需列出的條款
為保障業主，這類授權書往往會多列一條條款，就是「以市價金額出售或市值租金出租，而不少於某個銀碼」，以確保價錢不會給「被授權人」舞高弄低。另外，亦可定明若委託多於一名「被授權人」，需要兩名「被授權人」同意該金額才可以行事。為保障業主權益，一般律師樓也不接受成交後金錢過戶予「被授權人」，而是會轉入業主的戶口，故若業主不在港的話，也需要保留一個能動用的香港戶口才可以。
授權書需否加簽? (Apostille)
需否「加簽」視乎業主現在身處哪個地方? 主要分為三個不同的處境。
英聯邦國家撰寫授權書程序
如果他現在身處英聯邦國家或地區，英國、加拿大、澳洲、紐西蘭等，簽名程序較簡單，只需要找當地的國際公證人(Notary Public)簽名，國際公證人，再加國際公證人證書(Notary Certificate)就可以，而不需要「加簽」，往往香港律師會會透過電郵把文件傳給當時人，打印後，再找當地的國際公證人，再按其在香港樓契簽名，再附上國際公證人證書便可以，再寄回香港。
海牙公約地區撰寫授權書程序
非英聯邦國家，但又跌入「海牙公約」的國家或地區，例如美國，則相關文件需要先找尋國際公證人簽名，再向當地認證機構進行「加簽」。「加簽」後，會有一張「加簽認證」(Apostille seal)。這是「海牙公約」下地區所採用特定格式的認證，因採用特定格式，故過程並不繁複。
非英聯邦國家、非海牙公約地區撰寫授權書程序
如果既非英聯邦國家，亦非跌出海牙認證國家或地區，該授權書在國際公證人簽署後，還需前往「中國大使館」來核證，但因各地區大使館對文件認證要求不同；以至授權書內容怎樣草擬、簽署模式、應加入什麼字眼等，也因情況而異，故手續則會繁瑣一點。
授權書有效期
由公證行草擬一份授權信，去到當地法定機構進行加簽，一般兩至三周內已可完成。但值得留意，相關處理買賣的授權書只有一年有效期。但如果過了有效期又是否會自動失效呢?
絕對有限期
授權書由簽署起計有兩個期限。一個期限為「絕對有效期」，時間為一年，假如當年1月1日簽署，則可運用至當年的12月31日。
超過絕對有限期
但如果過了「絕對有限期」又能否採用呢? 都可以的，但就並非「絕對有效」，而是要透過買賣程序上的證據來證明「授權書」未被取消。怎樣證明呢? 業主可以提交證據、也可由「被授權人」宣誓聲明未聽聞業主會取消該授權書。又或者，如果授權書過了「絕對有效期」，而買家繼續選擇交易，也可以在律師協助下進行宣誓證明，證明在買賣過程收不到業主對撤回授權書的指示，而相關宣誓則要在簽署轉讓契約後的三個月內完成才可以，才可保障買家日後再出售物業時，業權不會被質詢。
持久授權書 (Enduring power of attorney)
跟訂立的「一般授權書」不同之處在於，「持久授權書」多數用於老人家處理財產配置，背後跟年紀老邁的人，可能因疾病、腦退化等問題，而未能處理自己的財產，故在自己仍「清醒」及「有行為能力」下委託他人去協助。
持久授權書的訂立前提
訂立「持久授權書」後，究竟幾時開始生效? 答案視乎定立的人。「持久授權書」 可以「即時生效」、或者「待事主失去行為能力」才生效；但一份有效的「持久授權書」，第一步是訂立時事主是否清醒、及有行為能力。醫生在見證前，需證明事主屬於清醒，適合簽署法定文件；亦可由律師會見事主進行簡單精神健康測試 (mini test)，事主需回答約30條問題，如果能答對22-24條，就證明他屬清醒，之後便能替他辦理「持久授權書」。
持久授權書訂立程序
在成功通過測試後，一般會先要求長者找家庭醫生或精神科醫生，早上由醫生見證下簽署，再由醫生簽署，律師亦需在28天內進行見證簽名。但因很多時擔心精神狀態不同，故律師也會建議同一天進行，例如上午見醫生，下午就前往律師行處理。所以，跟「一般授權書」分別是，事主訂立這份「授權書」時，必須身在香港；若身處外地則無法訂立。
持久授權書生效程序
若長者開始出現問題，「被授權人」可先尋找律師樓，提供證明長者神智有問題、或由醫生證明其沒有能力，之後律師便會把「持久證明書」加上醫生證明書，前往高等法院作註冊登記。登記後，法院會出一封證明信，法院會收取正本，而只把紅蓋印鑑證本轉交律師樓，讓律師樓轉交「被授權人」來處理香港物業或銀行戶口等。由於「持久授權書」涉及較繁雜程序，故收費較高昂，其作用主要用來處置長者資產，其目的必須用於照顧長者生計及日常生活。
不可撤銷授權書 (Irrevocable power of attorney)
什麼是「不可撤銷授權書」
「不可撤銷授權書」跟之前授權書的分別，在於「被授權人」已經支付了一定代價予業主，因為有錢銀瓜葛，所以業主不能隨時取消授權書，所以必須在授權書的末端註明，因為「被授權人」已經支付相當價值，故業主對「被授權人」有一定責任，而不能隨便取消。
多應用在「摸貨成交」
「不可撤銷授權書」多應用在「確認人身份轉讓」、俗稱「摸貨」(confirmor)的短炒買賣。因為接摸貨的人會支付了一定金錢予業主，但因交易事間可能很長，又或者會出現摸上摸等交易，一旦第一手買家反悔，就可能出現火燒連環船，其後買家未能成交，所以要簽定一份「不可撤銷授權書」，以防第一手買家有任何變卦下，都可以由「被授權人」代為完成交易。
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