【公司查冊流程】收費、程序教學!買樓為何要查冊? (附影片)

政府收緊查冊,引起各界反響,在保障私穩與維持公眾知情權之間,究竟怎樣平衡? 我們將手把手教大家整個查冊的程序與收費,以及剖析買樓、賣樓為何要查冊。

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什麼是「公司查冊」?

根據《公司條例》,公司註冊處儲有登記冊予公眾查閱董事個人資料,例如確定某公司的董事或其他人員詳情、或某公司清盤人或臨時清盤人身份等。過去我們可以透過查冊,得知註冊公司的董事的通常住址、及完整身分識別號碼,以便一旦公司出現事故,可以確定董事身份、及按地址找尋當時人作回應。

公司查冊程序

  1. 步驟1. 前往公司註冊綜合資訊系統(ICRIS): https://www.icris.cr.gov.hk/csci/

    按照示選擇「登記帳戶」或「無登記帳戶」
    查冊步驟1

  2. 步驟2. 進入介面後,需要填寫驗證碼及作出一些聲明。

    請在進行公司查冊時,必須了解該聲明內容,以免因而觸犯當下的法例。查冊步驟2

  3. 步驟3. 當入作出聲明後,我們便可按不同方式選擇,在上方「查閱」一欄可作出選擇。

    如果純粹希望得知某公司由什麼董事持有,則可以按「董事索引」,並按「查閱董事索引」(以公司資料查閱)查冊步驟3

  4. 步驟4. 之後在公司名稱中輸入該公司名。

    按查閱後,便會顯示出相關公司名稱,可揀選希望查閱的公司。
    查冊步驟4

  5. 步驟5. 之後便會顯示出該公司的名冊

    按「聯線閱覽」,並透過信用咭支付港元11元即可獲取相關查冊。
    查冊步驟5

收緊公司查冊措施

  • 收緊公司查冊後登記的文件,只會顯示董事和公司秘書的「通訊地址」,以及董事、公司秘書及其他相關人士的「部分身分識別號碼」。
  • 有關人士的「通常住址」及「完整身分識別號碼」只由「指明人士」透過申請取得。
  • 如在收緊公司查冊制度前,有關人士「通常住址」及「完整身分識別號碼」資料已載列於登記冊,公司註冊處不提供該些資料予公眾查閱。
  • 公司可以不提供其登記冊上載有的「通常住址」及「完整身分識別號碼」予公眾查閱。

實施時間表

  • 第一階段:收緊後,公司可不提供董事「通常住址」及「完整身分識別號碼」予公眾查閱。
  • 第二階段:在2022年10月後登記的所有文件,公司註冊處將不提供董事「通常住址」及「完整身分識別號碼」予公眾查閱。
  • 第三階段:在2023年12月後,一些舊有已提供「通常住址」及「完整身分識別號碼」的文件,公司註冊處將不提供予公眾查閱。

收緊公司查冊對買樓的影響

影響1: 公司查冊影響查閱公司敏感資料

樓宇買賣,我們可以用個人名義購買之外,也可用公司名義購買。簡單如政府招標的一幅住宅土地,發展商多數會開一間「有限公司」競投,中標後由哪一間公司奪得,署方未必每次列出所有母公司。有時記者需要進行公司查冊,去確定該公司由哪些董事持有。如果沒有這個過程,我們未必知道該幅土地的實質持有人。先別說日後怎發展、起多少單位;如果該公司是上市公司,而該公司負債纍纍,你又覺得這宗土地資訊會否影響股價表現,公眾是否真的沒必要知道?

影響2: 有限公司持有物業 = 有限責任

即使你本身不炒股、或認為土地交易資料對你沒有關係,只談住宅買賣上,用公司名買樓,雖然在目前稅制,公司客需要支付15%「買家印花稅」,為什麼仍有人願意支付高昂「買家印花稅」用公司名義入市呢? 有兩個原因。一、日後再透過股權轉讓只需繳付有限稅項;二、亦是更重要的好處就是責任有限。

普羅大眾買樓,我們多數只用個人名義買入,如果在簽署「正式買賣合約」後取消交易,是可被賣方追收重售後差價;反觀透過公司名義入市,而該公司為有限公司的話,其實只要宣告清盤便可一了百了。

影響3: 公司貨以股權轉讓方式出售 = 購入隱藏負債

可能你會認為,只要我不售予公司客便沒有問題;但如果今天你看中一個心儀單位,單位是由公司名義持有,你又覺得有沒有問題? 要知道,如果公司是以股權轉讓的方式出售物業,即我們俗稱「賣公司」的方式承接該公司物業,你還同時承接該公司隱藏債務。我們看看九龍站首季有多少成交,一共有71宗,當中有12宗成交都是公司客轉售,佔比17%;東半山、山頂也分別有26%及80%。也就是說,有幸致富,拿著一千幾百萬買豪宅,如果不能徹底了解公司客背景,對你真的有保障嗎?

影響4: 撞上假業主的責任誰屬

可能部份人會認為,只要不購入公司名義的物業便可以,反正銀行做按揭會較審慎」。部份人則認為,政府不是完全收緊查冊,因為仍然會披露董事起首幾個身份證號碼。不會披露住宅地址、但仍有通訊住址。一樣可以知道董事的資料。

公司註冊處中58.8萬個董事中,只有8對人士的中或英文全名、英文字母及首3個數字的身份證號碼相同,機會率為0.003%,但這也代表有機會中招。政府會否按時公布完整無缺的撞名名單,令撞名機率達至0。如果沒有,一旦因查證不了董事身份而出現假業主,令買家訂金付諸流水,責任誰屬?

影響5: 公司查冊成本大增?

可能部份人會說,政府仍然容許指定人士查閱完整資料,但「特定人士」只包括八類人,包括資料當事年、獲資料當事人授權人士、公司成員、清盤人、破產案受託人、公職人員或公共機構、受託人條例下委任的視察員、公司條例下的審查員等。有議員表明不收貨,說要加入更多「特定人士」。

這批被劃入「特定人士」就是有「特權」可繼續查閱公司董事資料的人;至於普通市民只想知道買入的公司貨董事名單,日後是否要付費給「特定人士」才可以查閱呢? 這又會否衍生出一門「特定人士」的專屬生意? 要知道,現在我們進行一宗公司查冊,如果按公司名,取董事名冊的最低消費只是11元,日後收費如何,有待觀察事態發展。


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